Referat fra sentralstyremøte 2017-02-07

Sentralstyremøte 07.februar 2017 klokken 20:00

Sted: Mumble, YPE, rom Unge Pirater

Tilstede:Raymond Johansen, Øyvind Eikrem, Anders Kleppe, Gorm Hanssen, Adrian Tveito Ingebrigtsen, Tale Haukbjørk Østrådal

Fraværende:Manuel Lains, Davor Poljcic

Møteleder:  Gorm

Referent: Tale

Godkjenning av innkalling og agenda
Referat fra sentralstyremøte 2017-01-17

Enstemmig godkjent.

Sak 1: Budsjett 2017
Det budsjettet som ble utarbeidet og postet her https://wiki.piratpartiet.no/images/4/41/Budsjett_2017.pdf

Som en følge av påkrevde endringer i strukturen som etter planen skulle gi Piratpartiet inntekter på 140.000,- i 2017 må budsjettet endres iht. den nye forventede inntekten for 2017.

Budsjettforslag 2017

“Sentralstyret har i dag vedtatt å godkjenne revidert budsjett for 2017."

Markedsføring finnes innenfor postene "trykksak" blant annet.

For: Gorm, Adrian, Øyvind, Eikrem, Ray, Tale

Enstemming godkjent.

Sak 2: Årsmelding 2016
Årsmeldingen er en del av regnskapet for 2016 og derfor påkrevd som dokumentasjon for styrets arbeid i regnskapsåret 2016.

Styret anser seg som informert, og bistår generalsekretær i å lage notat som skal medbringes som dokumentasjon på styrets arbeid, til revisjon.

Innen onsdag uke 7 2017.

Sak 3: WIRE
Valg av kommunikasjonsteknologi i et nasjonalt politisk parti er virksomhetskritisk for om vi kan få suksess eller ikke.

Wire har vist seg å være et valg som har ført til store utfordringer for krysskommunikasjon med andre plattformer som er mer brukt blant de styret og sekretariatet samarbeider med.

"Styret vedtar å se på wire som en kommunikasjonsplattorm, som går innunder styreprosedyrer." For: Gorm, Ray, Adrian, Tale, Øyvind

Mot: Ingen

Avholdende: Ingen

Sak 4:Orienteringssak: Medlemspakker
Fra Trondheimsmøtet har vi følgende beslutning:

3. Innkjøpet (av t-skjorter og andre effekter) skal deles ut som pakker til medlemmene i 2017.

For å få en best mulig effekt av disse innkjøpene er det viktig at alle drar i samme retning og markedsfører tiltaket daglig gjennom de kanalen vi har til rådighet både digitale og andre typer kanaler.

Minner igjen om målene som er satt for 2017:


 * 700 betalende medlemmer.
 * Minst ett arrangement på Arendalsuka.
 * Lister i alle fylker.
 * 20.000 stemmer under Stortingsvalget.

Det viktigste å få på plass er listene.

De har frist 31. mars 2017 kl 12:00.

Listene skal minimum ha antall personer som tilsvarer antall mandater i hvert fylke og inntil 6 i tillegg for hvert fylke.

Styret sier seg enig i målsetningene som er listet opp.

Sak 5: Veiledende styreinstruks Piratpartiet
Bakgrunn: Piratpartiet har ikke, inntil nå, operert med en instruks for sitt arbeide. I tillegg har flere av medlemmene manglende erfaring I styrearbeid. Videre kan det synes som om det rår forvirring på roller og arbeidsfordeling. Det er derfor nødvendig å etablere prosesser og rutiner som bøter på dette. Dette er særlig viktig fordi vi ikke har økonomi til å ansette en administrasjon. Som medlem i et styre er man svært skjelden en del av administrasjonen. I Piratpartiet må vi frivillig delta I driften av partiet. Det gjør at vi hele tiden har to hatter. Det er noe man må være oppmerksom på. Den ene hatten er valgt styremedlem og den andre kan være som frivillig deltager i Sekretariatet. I den første rapporterer man til LM, som den andre til generalsekretær. Dette er to vidt forskjellige roller. Derfor fåreslås følgende:

STRYKES AV SAKSORDFØRER - Alt. A: “Sentralstyret har i dag vedtatt å implementere Veiledende styreinstruks Piratpartiet beskrevet i vedlegg til epost 6. februar 2017. Sentralstyret kan med alminnelig flertall når som helst endre eller utvide instruksen I fremtiden. Instruksen legges ut på Wiki.”

subsidiært

Alt. B: “Sentralstyret har i dag vedtatt å utsette behandlingen av Veiledende styreinstruks Piratpartiet inntil styrets medlemmer har fått diskutert detaljene seg imellom. Saken bringes på nytt inn for behandling, ihht vedtektene ved første mulighet.”

Som man forstår kan medlemmene stemme på det forslag man ønsker - i en samlet votering. Møtet kan også velge å stemme på alternativene selv.

Grunnlagsdokumenter: Dokumentet: Veiledende styreinstruks Piratpartiet: finnes vedlagt denne epost Forslag til Sentralstyresak 6. februar 2017.

For (Alt. B): Gorm, Ray, Øyvind, Adrian, Tale.

Mot: Ingen

Avholdende: Ingen

Sak 6: Rapportering til Sentralstyret
-Utsettes til neste sentralstyremøte

For: Alle

Annet
Møteslutt: 21:00