Referat fra driftsmøte 2016-08-21

Driftsmøte Sekretariatet [Søndag 21.august, 18:00] Sted: mumble (young-pirates), Unge Piraters rom.

Tilstede:  Ray, Daniel B, Adrian, Tale, Anders, Erlend, Gorm

Fraværende: Møteleder: Gorm Referent: Gorm

Saksliste
Dette er et arbeidsmøte, og referater trengs ikke godkjenning.

Innledning: Gorm (organisatorisk nestleder og Anders (generalskretær) om driftsmøtet og driftsmøter
[xxx]

IT

 * Vi trenger å sikre IT-infrastruktur med 24/7 oppetid
 * pad.piratpartet.no
 * zimbra mail.piratpartiet.no
 * wiki.piratpartiet.no - Kunne trengt en opprydning -Oppgradere til ny versjon? Ja det også.
 * WordPress piratpartiet.no
 * butikk.piratpartiet.no ?? -Benytte løsningen som er installert pr idag?Eller gå for en komersiell løsning ala 24Nettbutikk etc. Undertegnede har god kjennskap til denne (intergreres også med Dibs Account som vi har) webshop er et prosjekt i seg selv, og det rekker vi sannsynligvis ikke over ikveld. butikk.piratpartiet.no er derimot nevt fordi det er en til ting vi skal ha på piratpartiet.no sitt domene.
 * mumble.piratpartiet.no ?? Finnes ikke - trengs ikke. Finnes ikke pr.dags dato nei. Trengs ikke? Det går det an å se på.

Plan A: Sette sammen et nytt crew som drifter vår IT på dugnadsbasis (NB: Vi er helt avhengig av 24/7 oppetid) Hvor mange trenger vi, og hvilken kompeteanse skal de ha (utenom generell IKT)?

3Pirater:
 * Adrian Tveito Ingebrigtsen
 * Erlend Hofstad Langseth
 * ??? (Vi trenger en til!)

I tillegg:
 * Vi trenger å knytte til oss personer med ekspertise

Plan B Finn en tjenestetilbyder som fikser all drift Kostnad vs utbytte og behov?

Vedtak: Vi kjører intern drifting inntill videre, og forsøker å rekruttere flere Pirater til IT.

Strategiplan
Dokument delt på wire. Adrian sender igjen hvis folk vil det :D
 * Vi skal søke etter mer ekspertise
 * Vi staker ut kursen som Piratpartiet: -Ditt nettpolitiske parti
 * Tale+Adrian skal jobbe videre m.strategiplan

Betaling
Alt 1:Vi kan lage en plakat med en QR-kode som fører til meld deg inn -WPsiden. Da kan alle interesserte melde seg inn. Alt 2:Ha innmeldingsiden ferdig innlastet på en tablet i boden. - Til høsten er vi sugen på på aktivitet i Trondheim, og har lyst på muligheten til å raskt melde folk som ønsker det, inn. iZettle er en enkel, men dyr løsning. (399 + mva for terminal (engansutgift) + transaksjonsgebyr max.2,75% min 1% (avhengi hvor mye som kommer inn iløpet av mnd) + mobildata)Da kan nye pirater betale sin første medlemskontingent med kort på stand. (Vi har to kortlesere fra iZettle som kan brukes) Personlig er jeg fan av QR-koder, selv om det aldri slo igjennom i Norge. Da kan de som vil finne info med en QR-kode, og vi kan lettere oppdatere materiell uten å måtte trykke opp nytt. - SMS betaling? Tablets satt opp til rask egenutfylling. - Enkelte betalingsløsninger gir oss mulighet til å sende: Pirat honnør gorm hanssen gorm@piratpartiet.no 46660541 til 2012 (tjenesten koster 98kr) for verving.
 * Vi trenger at publikum raskt kan registrere seg som medlemmer i valgbod og på stand
 * Er det mulig å lage en side på WP hvor en pirat kan raskt melde inn en person på stand/ valgbod, så mottar denne personen en sms som det svares "ja" på, for å fullføre innmelding med en overpriset sms (medlemskont.) og så blir alt lagt inn i PD?

Vedtak:
 * Dibs er i havn, men ikke implementert
 * WP er nesten helt klart for automatisert innmeld.

Markedsføring og profilering

 * Vi trenger en klar plan:
 * Overordnet plan
 * Sentrale oppgaver, regionale oppgaver, lokale oppgaver
 * Hva det menige medlem kan gjøre selv
 * Materiell og produksjon
 * Stand-kit og aktivist-kit vi setter sammen dette
 * Visittkort
 * Penner
 * Profilhåndbok

De som har oversikt over hva som kan være gode produkter å starte med i piratbutikken (tenk pakker for markedsføring og pakker for aktivisme). Send et ord til sek@piratpartiet.no

Vedtak: Gorm, Daniel og Anders stresser hverandre fra i morgen og de neste 14 dagene for å få implementert Deltakerdatabasen og kortbetaling på WP.

Aktive lag

 * Kapteins kursing: Slik lager og drifter du et lokal- eller interesse -lag

Vedtak: Utsettes Møteslutt: 19:17