Referat fra sentralstyremoete 2018-01-30
Referat fra sentralstyremøte 30. januar 2018
Til stede: Geir, Olav. Thomas, Odin, Svein
Ordstyrer: Geir
Referent: Olav
Sak1: Referat fra siste møte
Se eget referat for informasjon om arbeidsmøtet 12. november 2017.
Sak2: Piratpartiet i sosiale medier
punkt a) Geir foreslår å utsette punkt A, enighet om dette pga. agenda for møtet.
punkt b) Olav hadde et innlegg for nedleggelse av 2 facebook-grupper
FORSLAG TIL VEDTAK: Nedlegge både åpen og "lukket" Piratprat, invitere brukere til Facebook-SIDEN, Slack og Discourse. Olav tar seg av det praktiske rundt nedleggelse, invitasjon, varsling, etc.
ENSTEMMIG VEDTATT
Sak3: Organisering av styrets arbeid/ansvarsoppgaver 2018
Det ble diskutert litt hvordan vi kan forbedre arbeidsprosessene i partiet, der flere kan være med å jobbe med sine ansvarsområder. Det foreslås å sette i gang en arbeidsgruppe innen kort tid for å se nærmere på konkrete forslag.
FORSLAG TIL VEDTAK: Nedsette en arbeidsgruppe bestående av Olav, Geir, Thomas og Svein. De skal samles på et eller flere møter innen neste styremøte og lage et forslag til ny ordning med fordeling av konkrete oppgaver. Første arbeidsmøte fastsettes til 8. februar kl. 21:00.
ENSTEMMIG VEDTATT
Sak4: Fastsette tid og sted for landsmøtet
FORSLAG TIL VEDTAK: Olav foreslo å avholde landsmøtet i Oslo 12-13. mai. Møtet skal avholdes fysisk, men vil i henhold til vedtekter være tilgjengelig for digital deltakelse.
ENSTEMMIG VEDTATT
Sak 5: Organisering av arbeid pro politikk og valgkamp frem mot 2019
FORSLAG TIL VEDTAK: Geir foreslår å utsette saken til neste styremøte 27 februar
ENSTEMMIG VEDTATT
Sak 6: Kontoret - avsluttet forhold pr 1 april.
Olav og Geir informerte om at kontoret er avsluttet fra og med 1 april, alt som må gjøres er å vaske ut snarest. Geir tar seg av at huseier trekker siste leie av bankgaranti i stedet for faktura, må koordinere med Lars Stormo Anshus om dette for å unngå at eventuelle misforståelser med utleier kan kunne oppstå.
Sak 7: Skifte av regnskapsfører
Litt diskusjon generelt rundt temaet. Olav og Geir mente at Merisma er unødvendig dyre, og ikke ser ut til å holde høyere kvalitet i henhold til kostnad.
FORSLAG TIL VEDTAK: Geir foreslår å kontakte revisor for å få finne gode og rimelige regnskapsførere, deretter forelegge et forslag til ny ordning til styret.
ENSTEMMIG VEDTATT
Sak 8: T-skjortesaken, inndrivelse av krav
FORSLAG TIL VEDTAK: Det skrives et brev med pengekrav til den/de ansvarlige, i henhold til tidligere samtaler om emnet. Svein tar seg av dette, og Olav bistår i prosessen.
ENSTEMMIG VEDTATT
Sak 9: Frafall fra styre
Thomas mener at vi bør forbedre vedtektene når det gjelder ordninger for vara og medlemmer som frafaller i løpet av en styreperiode, og at det må forberedes vedtaksforslag til Landsmøtet.
Sak 10: Oppsummering fra digitalt landsmøte
Olav og Geir informerte resten av styret om resultater, gjennomføring, m.m. Referat/resultater ligger tilgjengelig på wiki-sidene.
Sak 11: Eventuelt
En eventueltsak ble lagt til agenda.
E1: Fastleggelse av kommende styremøter
Det ble diskutert faste dager for styremøter og arbeidsmøter.
FORSLAG TIL VEDTAK: Neste styremøte fastsettes til tirsdag 27 februar 21:00
ENSTEMMIG VEDTATT
Møtet ble avsluttet ca. 22:35, noen ble igjen litt lenger for å snakke litt om vedtatte punkter.
